Образец письменного заявления

Порядок обращения в Республиканскую службу государственного строительного и жилищного надзора

Все индивидуальные или коллективные письменные обращения граждан и организаций следует направлять на имя руководителя службы одним из перечисленных способов:

  • почтой по адресу: 670034 г.Улан-Удэ, ул. Красноармейская, д.35;
  • факсом тел. 8(3012)46-07-86, 46-15-20 ;
  • на адрес электронной почты: info@rsgzhi.govrb.ru

В обращении указываются Ф.И.О. заявителя, точный адрес местожительства с почтовым индексом и контактный телефон. В самом заявлении необходимо указать причину обращения, а именно: кратко изложить суть вопроса, воздерживаясь от эмоциональных оценок. Не следует перегружать заявление излишними малозначительными деталями, за которыми может потеряться суть самого вопроса. При этом желательно, чтобы объем заявления не превышал одного листа. Необходимо указать, к кому из должностных лиц (сообщить их Ф.И.О., должность) и в какое время ранее обращался заявитель, с указанием названия организации или учреждения. Желательно также приложить копии всех предыдущих обращений (жалоб, заявок и т.п.) с ответами уполномоченных лиц.

Желательно приложить документы, подтверждающие Ваши доводы, например: платежные документы, акты замеров качества коммунальных услуг, акты качества предоставления (не предоставления) жилищных услуг, фото- видеосъемки, и т.д.

Подобные заранее предоставленные документы значительно экономят время и позволяют сотрудникам жилищной инспекции более оперативно рассматривать вопросы, затронутые в обращении.

В коллективном обращении необходимо указать, кому из подписавших обращение граждан и  по какому адресу направить ответ и его контактный телефон.

Обращение гражданина (граждан), не содержащее его фамилии и данных о месте его жительства, рассмотрению не подлежит.

Контактный телефон необходим для того, чтобы сотрудник жилищной инспекции мог связаться и совместно с заявителем определить время выезда на место для рассмотрения обращения.

Образец письменного заявления

Thanx: g-p.com